Bij Kwadrant geloven we dat goede zorg begint bij een sterke basis. Een slimme, doordachte planning is daarin onmisbaar. Als Roosterplanner Behandelteam speel jij een sleutelrol in het dagelijks functioneren van onze behandelaren en ondersteunende disciplines. Jij zorgt dat de juiste professional, op het juiste moment, op de juiste plek is, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: zorg en behandeling bieden die ertoe doet. Ervaring als bijvoorbeeld doktersassistent, operatieassistent of planner in een ziekenhuis komen goed van pas in deze functie. Werk je graag in een medische omgeving, maar wil je meer regie, overzicht en planmatig werken? Dan is dit een mooie kans om jouw zorgervaring in te zetten op organisatieniveau.

Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar korte lijnen zijn met behandelaren, managers en de planning coördinator. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen vakgroepen, locaties en diensten en houdt altijd het overzicht. Flexibiliteit, vertrouwen en samen vooruitkijken kenmerken onze manier van werken.

Als Roosterplanner Behandelteam ben jij verantwoordelijk voor een efficiënte en kloppende planning van onze behandelaren. Je werkt nauw samen met collega-roosterplanners en verschillende vakgroepen en anticipeert proactief op veranderingen. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en denkt mee over structurele verbeteringen. 

Concreet betekent dit:

• Plannen en beheren van roosters voor behandelaren binnen verschillende vakgroepen.
• Controleren van geregistreerde uren, zodat managers deze kunnen fiatteren.
• Opstellen van roosters voor het uitrijden van behandelaren.
• Signaleren van scheefgroei in inzet op locaties en hier tijdig op anticiperen.
• Opstellen van cliëntroutes voor vakgroepen, met name voor disciplines die op meerdere locaties werken.
• Plannen van IBS-diensten (In Bewaring Stelling).
• Inventariseren van vakanties per vakgroep en samen met de manager en planning coördinator kaders bepalen.
• Verwerken van verzuim en andere mutaties in de planning en hierop kunnen bijsturen.

Kwadrant is een sterke netwerkpartner in de zorg. We zijn er voor ouderen die zorg, behandeling en ondersteuning nodig hebben, met oprechte aandacht en deskundigheid als basis. Als Roosterplanner werk je binnen het behandelteam van Kwadrant, in nauwe samenwerking met verschillende vakgroepen en locaties. Je staat dicht bij de teams en collega’s waarvoor je plant en bent een verbindende schakel tussen mensen en organisatie. Deze functie, specifiek voor het behandelteam, wordt in nauwe samenwerking met de manager en planning coördinator nog volledig vormgegeven. Je standplaats zal Leeuwarden zijn. Het kan voorkomen dat je op verzoek van een vakgroep op een andere locatie aanwezig moet zijn.

Je houdt het hoofd koel, ook als de planning onder druk staat. Je schakelt met de juiste mensen, denkt oplossingsgericht en communiceert helder. Je bent in staat zowel samen als zelfstandig te werken. Je bent kritisch waar nodig, maar altijd gericht op samenwerking en verbetering.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo 3-opleiding;
• Heb je recente werkervaring met plannen en roosteren, bijvoorbeeld als doktersassistent of OK-planner;
• Kan je de balans bewaken tussen medewerkers, organisatie en cliëntbelang;
• Heb je sterke communicatievevaardigheden om effectief om te kunnen gaan met verschillende persoonlijkheden en belangen en dit zien als een uitdaging;
• Werk je nauwkeurig en behoud je overzicht, ook bij complexe planningen;
• Kan je omgaan met weerstand en ben je in staat om alle ideeën te vertalen naar een gedragen rooster;
• Heb je kennis van en ervaring met geautomatiseerde planningssystemen, zoals ONS (Nedap).

• Een jaarcontract voor minimaal 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een betrokken en professioneel team;
• Een salaris volgens FWG 40 van de cao VVT: € 2.881 – € 3.733 (bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een ontwikkelassessment en een zorgvuldig inwerktraject, gericht op jouw groei in deze rol;
• Ruimte om mee te denken over verbetering van processen en planning.

Zie jij jezelf werken als Roosterplanner Behandelteam bij Kwadrant? Solliciteer dan direct via de button bovenaan de pagina.

Wil je eerst meer weten over de functie of de werkomgeving? Neem gerust contact op met Jouke de Jong, planning coördinator herstelzorg en behandelteam via 06 13332853. Hij vertelt je graag meer.