Kwadrant werkt met geografische clusters waarin roosterplanners dicht bij de teams opereren. Als planning coördinator ben jij dé spil in het capaciteitsmanagement binnen jouw cluster van woonzorglocaties, thuiszorgteams of facilitaire diensten. Jij zorgt voor samenhang, kwaliteit en richting.

Je monitort het afgesproken planningsproces, coacht roosterplanners in hun vakmanschap en helpt hen om verstoringen (zoals ziekte, piekbelasting of onverwachte zorgvragen) goed op te vangen. Daarbij denk je vooruit: je ontwikkelt scenario’s, signaleert trends en bespreekt tijdig mogelijke knelpunten.
Je geeft functionele aansturing aan de roosterplanners in jouw cluster en begeleidt hen in:

• Het maken van gezonde en duurzame roosters;
• Het signaleren en adviseren op verbeteringen in het rooster;
• Naleving van ATW en CAO VVT;
• Voorspelbaarheid én flexibiliteit in een dynamische zorgomgeving.

Wat deze functie onderscheidt, is jouw adviserende rol. Je kijkt niet naar vandaag of volgende week, maar naar de structurele personele capaciteit binnen teams. Samen met de HR-adviseur en businesscontroller vorm je de adviesdriehoek waarin je onderbouwd meedenkt. Je onderbouwt je adviezen met cijfers, inzichten en kennis van de praktijk. Zo help jij de managers om weloverwogen beslissingen te nemen over:

• Formatie en bezetting;
• Inzet van flex en vaste capaciteit;
• Keuzes die bijdragen aan continuïteit, betaalbaarheid en werkplezier.

Je staat er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met andere planning coördinatoren; samen vormen jullie één team en nemen jullie elkaars werk over bij afwezigheid. Daarnaast heb je veel contact met collega’s binnen HR, control en de (zorg)teams zelf. Je beweegt je makkelijk tussen verschillende belangen en weet mensen mee te nemen in keuzes, ook als die soms lastig zijn.

• Je hebt veel autonomie om je werk zelf in te richten binnen duidelijke kaders;
• Geen dag is hetzelfde: je combineert analyse, coaching, overleg en advies;
• Je draagt zichtbaar bij aan goede zorg én duurzame inzetbaarheid van medewerkers;
• Je beweegt je tussen strategie en praktijk, met echte invloed op de organisatie.

Kwadrant is een ambitieuze organisatie voor ouderenzorg in Friesland. We ondersteunen mensen in iedere fase van het leven: van huishoudelijke hulp tot intensieve verpleging en specialistische zorg, thuis of in één van onze woonzorgcentra. We werken samen met mantelzorgers, vrijwilligers, zorgprofessionals en lokale partners en leveren actief een bijdrage aan leefbare wijken en dorpen.

Sinds 1 september 2025 zijn de planning coördinatoren en roosterplanners ondergebracht bij de afdeling HR Roosteren & Plannen. Vanuit deze afdeling ondersteunen we de zorg optimaal bij plannen en roosteren.
Je werkplek is afwisselend: je bent op kantoor bij de roosterplanners van je cluster, bezoekt regelmatig de teams en kunt wanneer je agenda het toelaat thuiswerken.

Jij bent iemand die stevig in je schoenen staat, overzicht houdt en verbinding maakt. Je kunt uitleggen waarom keuzes worden gemaakt, durft daarin positie te kiezen en neemt mensen mee, met relativeringsvermogen en plezier in de samenwerking. Verder:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met capaciteitsmanagement (WFM);
• Je kunt zelfstandig benodigde en beschikbare capaciteit inzichtelijk maken;
• Overstijgend en tactisch inzicht, met gevoel voor cijfers;
• Je bent een weerbare, kritische en constructieve adviseur voor managers;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en weet ook in drukte de samenwerking; luchtig en mensgericht te houden;
• Je weet roosterplanners, managers en teams vanuit jouw expertise te versterken;
• Digitaal vaardig (o.a. ONS, FrontVision, Power BI; Excel is een pré);
• In het bezit van rijbewijs en auto.

• Salaris van € 3.384 tot € 4.659 (FWG 50, cao VVT, 36 uur);
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werkweek van 24–32 uur, in overleg;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Pensioenopbouw
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Fiscale voordelen (sport, fiets, cadeaubonnen)
• Interne trainingen (o.a. roosteren en coaching);
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak.

Je kunt tot en met 23 april solliciteer via de sollicitatieknop. Heb je vragen of wil je eerst even sparren of deze functie bij je past? Neem gerust contact op met Michiel van Delden, Manager HR Capaciteit & Flex, via 06‑10 03 78 38.