Kwadrant werkt met geografische clusters waarin roosterplanners dicht bij de teams opereren. Als planning coördinator ben jij dé spil in het capaciteitsmanagement binnen jouw cluster van woonzorglocaties, thuiszorgteams of facilitaire diensten. Jij zorgt voor samenhang, kwaliteit en richting.

Je monitort het afgesproken planningsproces, coacht roosterplanners in hun vakmanschap en helpt hen om verstoringen (zoals ziekte, piekbelasting of onverwachte zorgvragen) goed op te vangen. Daarbij denk je vooruit: je ontwikkelt scenario’s, signaleert trends en bespreekt tijdig mogelijke knelpunten.
Je geeft functionele aansturing aan de roosterplanners in jouw cluster en begeleidt hen in:

• Het maken van gezonde en duurzame roosters;
• Het signaleren en adviseren op verbeteringen in het rooster;
• Naleving van ATW en CAO VVT;
• Voorspelbaarheid én flexibiliteit in een dynamische zorgomgeving.

Je beweegt je makkelijk tussen verschillende belangen en weet mensen mee te nemen in keuzes, ook als die soms lastig zijn. Wat deze functie onderscheidt, is jouw adviserende rol. Je kijkt niet naar vandaag of volgende week, maar naar de structurele personele capaciteit binnen teams. Samen met de HR-adviseur en businesscontroller vorm je de adviesdriehoek waarin je meedenkt. Je onderbouwt je adviezen met cijfers, inzichten en kennis van de praktijk. Zo help jij de managers om weloverwogen beslissingen te nemen over:

• Formatie en bezetting;
• Inzet van flex en vaste capaciteit;
• Keuzes die bijdragen aan continuïteit, betaalbaarheid en werkplezier.

• Je hebt veel autonomie om je werk zelf in te richten binnen duidelijke kaders;
• Geen dag is hetzelfde: je combineert analyse, coaching, overleg en advies;
• Je draagt zichtbaar bij aan goede zorg én duurzame inzetbaarheid van medewerkers;
• Je beweegt je tussen strategie en praktijk, met echte invloed op de organisatie.

Kwadrant is een ambitieuze organisatie voor ouderenzorg in Friesland. We ondersteunen mensen in iedere fase van het leven: van huishoudelijke hulp tot intensieve verpleging en specialistische zorg, thuis of in één van onze woonzorgcentra. We werken samen met mantelzorgers, vrijwilligers, zorgprofessionals en lokale partners en leveren actief een bijdrage aan leefbare wijken en dorpen.

Onze facilitaire collega’s gaan we ook ondersteuning bieden bij het maken van de meest optimale planning. Als planning Coördinator begeleid je de teamplanners op de diverse locaties en help je ze om stabiele en overzichtelijke roosters te maken. Wegens het doorstromen van een collega binnen de organisatie zoeken we ook een nieuwe collega voor Zorg Thuis. In deze rol als Planning Coördinator stuur je een geografisch cluster van roosterplanners aan.
Je werkplek is afwisselend: je bent op kantoor bij de roosterplanners van je cluster, bezoekt regelmatig de teams en kunt, wanneer je agenda het toelaat, thuiswerken.

Jij bent iemand die stevig in je schoenen staat, overzicht houdt en verbinding maakt. Je kunt uitleggen waarom keuzes worden gemaakt, durft daarin positie te kiezen en neemt mensen mee, met relativeringsvermogen en plezier in de samenwerking. Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring met capaciteitsmanagement (WFM);
• Kun je zelfstandig benodigde en beschikbare capaciteit inzichtelijk maken;
• Overstijgend en tactisch inzicht, met gevoel voor cijfers;
• Je bent een weerbare, kritische en constructieve adviseur voor managers;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en weet ook in drukte de samenwerking mensgericht te houden;
• Je weet roosterplanners, managers en teams vanuit jouw expertise te versterken;
• Digitaal vaardig (o.a. ONS, FrontVision, Power BI; Excel is een pré);
• In het bezit van rijbewijs en auto.

• Salaris van € 3.592 tot € 4.822 (FWG 50, cao VVT, op basis van 36 uur);
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werkweek van 28–32 uur, in overleg;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Pensioenopbouw
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Fiscale voordelen (sport, fiets, cadeaubonnen)
• Interne trainingen (o.a. roosteren en coaching);
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om je verder te ontwikkelen in je vak.

Dan zijn we benieuwd naar jou! Heb je nog vragen of wil je eerst even sparren of deze functie bij je past? Neem gerust contact op met de Recruiter Nynke van Houten, op telefoonnummer 06-25322018.